Live · Behind the scenes

Comment j'ai construit mon équipe d'employés IA
en 8 étapes — sans savoir coder

Une conversation, quelques fichiers texte, et une équipe de 11 employés IA qui travaille pour de vrai. Chaque étape est expliquée avec une comparaison de la vie de tous les jours — zéro mot technique.

L'ordre compte : on prépare tous les bons fichiers d'abord, et on ne construit qu'à l'étape 7. Préparer le terrain, c'est construire sans se tromper.

Navigue avec — chaque schéma tourne en boucle
Étape 01 · Le brainstorm — Claude Chat

Tout part d'une discussion

🎯 le but : clarifier l'idée en discutant — rien de technique
💬 sur Claude Chat, je brainstorme ce que je veux, comme avec un associé
+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ? Génial. On pourrait imaginer :· des agents, un par métier· un chef qui distribue le travail· connectés à tes vrais outilsJe veux une équipe d'employés IA pour NAIOMOpus 4.8 · Élevél'application Claude — je tape ma demande en bas💡L'IDÉEEST CLAIREon sait quoi construire…mais pas encore comment→ direction Claude Code
💡 Première étape sur Claude Chat: je brainstorme l'idée, sans rien de technique — juste « voilà ce que je veux ». Une fois l'idée claire, je la donne à Claude Code, qui va, lui, préparer le vrai plan (étape 2).
Étape 02 · Le plan — Claude Code

Je donne l'idée à Claude Code, qui prépare le plan

🎯 surtout : on ne construit PAS encore — on prépare le terrain
📐 comme un architecte : les plans d'abord, les murs bien plus tard
+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ?D'accord. On NE code pas tout de suite —d'abord je prépare les bons fichiers,dans le bon ordre. Voici le plan :Voici l'idée. Fais-moi un plan.Opus 4.8 · ÉlevéClaude Code — je lui donne l'idée📋 LE PLAN1Écrire le manuel — CLAUDE.md2La mémoire — MEMORY.md3Les clés d'accès — .env4Les recettes — les skills7. SEULEMENT LÀ : construire(une fois le terrain prêt — étape 7)
💡 L'erreur classique : se jeter sur la construction. Ici, Claude Code commence par un planet installe d'abord les bons fichiers, dans le bon ordre. La construction, c'est pour la fin (étape 7). Bien préparer le terrain = construire sans se tromper.
Étape 03 · Le manuel d'accueil — CLAUDE.md

Le manuel du nouvel employé : un simple document

🎯 le but : qu'il connaisse NAIOM par cœur, dès le premier jour
📖 cliquez sur les onglets : la métaphore, puis le vrai fichier
📁 Dossier NAIOM📄 LE MANUEL (un doc texte)📁 les textes écrits📁 les plans de campagne📁 les présentationsle manuel d'accueil, dans mes dossiersL'employé IAlit le manuelavant de commencercomme un livret d'accueil : qui on est, comment on travaille
CLAUDE.md
1# NAIOM — Mon équipe d'employés IA
2Langue de travail : français par défaut
3 
4## Mes employés IA
5- Antoine → briefs, ICP, positionnement
6- Léa → posts, scripts, emails
7- Mia → prompts d'images
8- Léo → rapports de performance
9- … 11 employés IA au total
10 
11## Règles absolues
12- Vouvoiement B2B avec les clients
13- Jamais de chiffres inventés
14- Toujours citer le framework utilisé
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le vrai fichier — lisible et modifiable par n'importe qui, comme un doc Word

CLAUDE.md+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ?📖 je relis le manuel…✓ C'est bon, je sais que :· NAIOM construit des employés IA· on vouvoie les clients· jamais de chiffres inventésDécrivez une tâche ou posez une question.Opus 4.8 · Élevéà chaque nouvelle session, automatiquement
💡 Quand on embauche quelqu'un, on lui donne un livret d'accueil. Ici c'est un fichier qui s'appelle CLAUDE.md : Claude le relit au début de chaque session pour se rappeler qui est NAIOM et comment travailler. Un simple document texte, que n'importe qui peut modifier.
Étape 04 · Le carnet de notes — MEMORY.md

Le carnet de notes: il retient d'une fois sur l'autre

🎯 le but : ne jamais répéter deux fois la même consigne
☕ cliquez sur les onglets : la métaphore, puis le vrai carnet
LUNDI+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ?✏️ Noté dans le carnet, pour toujoursles rapports : toujours en visuelOpus 4.8 · ÉlevéLE CARNET 📝✏️ noté, pour toujoursMARDI+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ?Je m'en souviens :→ en visuel, comme tu préfères ✓fais le rapport YouTubeOpus 4.8 · Élevédit une fois le lundi → appliqué tout seul le mardi, et tous les jours d'après
MEMORY.md
1# Mémoire du projet NAIOM
2 
3- Rapports → toujours en présentation visuelle
4 (deck avec graphiques, jamais un dump de texte)
5- Décks → slides auto-portantes, zéro jargon
6- Carrousels → texte via HTML→PNG, pas dans l'image
7- NAIOM ≠ agence marketing : ingénierie d'agents IA
8- Chat → cacher le markdown, montrer une barre de progrès
9 
10→ Claude relit ce carnet et applique tout, tout seul.
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chaque préférence donnée une fois est ajoutée ici, pour toujours

💡 Le bon serveur de votre café n'a pas besoin qu'on lui redise « sans sucre » chaque matin. Ici, ce carnet s'appelle MEMORY.md : chaque préférence donnée une fois y est notée et appliquée pour toujours. Plus je l'utilise, plus il travaille comme moi.
Étape 05 · Le trousseau de clés — .env

Le trousseau de clés, toujours dans ma poche

🎯 le but : ouvrir mes comptes (mail, YouTube…) sans donner mes mots de passe
🔑 cliquez sur les onglets : la métaphore, le fichier, et où trouver les clés
mes clés 🔐GmailGoogle DriveYouTubeFireflieschaque clé ouvre une porte — jamais partagée, elle reste sur mon ordi
.env.local
1# Le trousseau de clés — jamais partagé
2 
3ANTHROPIC_API_KEY=sk-ant-••••••••••
4GOOGLE_CLIENT_ID=••••••.apps.google.com
5GOOGLE_CLIENT_SECRET=GOCSPX-••••••••
6FIREFLIES_API_KEY=••••••••••••••••
7APIFY_TOKEN=apify_api_••••••••
8ARCADS_CLIENT_ID=••••••••
9 
10# ← gauche : le nom · droite : la clé collée
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chaque clé collée sur sa ligne · ce fichier ne quitte jamais mon ordinateur

app.fireflies.ai › Settings
Settings
Recording & Privacy
Email Assistant
AI settings
</>MCP & Dev Tools
Billing
Account
Developer Settings
👉 votre clé API est ici
</>API Key

Intégrez Fireflies à vos outils. Copiez cette clé et collez-la dans votre .env.

••••••••••••••••••••••••••••👁⧉ copier
FIREFLIES_API_KEY=votre-clé-collée→ collée dans .env · branché pour de bon

même principe pour chaque service (YouTube, Apify, Arcads…) : une clé dans les réglages → collée dans .env

💡 Chaque service (Gmail, YouTube, Fireflies, Apify…) donne une clé API dans ses réglages : on la copie une fois et on la colle dans le fichier .env, une ligne par service. Ce trousseau ne quitte jamais mon ordinateur— personne d'autre ne peut s'en servir.
Étape 06 · Les recettes — les skills

Une recette de cuisine, écrite une seule fois

🎯 le but : le même résultat parfait, à chaque fois
🍰 cliquez sur les onglets : la métaphore, puis les vrais fichiers
+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ? Je suis la recette, étape par étape…Prépare la campagneÉcris-moi un postFais la présentationOpus 4.8 · Élevéje demande, avec mes motsLA RECETTE 📋1. relire les règles de la marque2. suivre les étapes, dans l'ordre3. ranger au bon endroit📁 Mes dossiers📄 plan-campagne.pdf📄 post-linkedin.txt📄 presentation.pdfles fichiers arrivent ici, tout seulsla méthode est dans la recette — pas dans ma tête
.claude/commands/brief.md
1# Recette : produire un brief de campagne
2 
3Quand j'écris /brief, suis ces étapes :
41. Lire clients/naiom/brand.md (ton, cible, règles)
52. Construire l'ICP (persona + douleurs + gains)
63. Appliquer le framework StoryBrand + JTBD
74. Rédiger : contexte, message, KPIs, calendrier
85. Ranger dans briefs/AAAA-MM-JJ-naiom-....md
9 
10Règles : français, zéro chiffre inventé.
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une recette = un fichier. Écrite une fois, suivie à l'identique à chaque fois

📁 .claude/commands/📄 brief.md → un brief de campagne📄 post.md → un post LinkedIn📄 visuel.md → des prompts d'images📄 deck.md → une présentation📄 analyse.md → un rapport de perf📄 campagne.md → tout, de A à Zune commande par métier — je tape le nom, il suit la recette
💡 Le gâteau de votre grand-mère est réussi à chaque fois parce que la recette est écrite, pas improvisée. Ici, ces recettes s'appellent des skills (des fichiers comme /brief, /post) : ma façon de faire est écrite une fois pour toutes — bon résultat à tous les coups, même quand je ne surveille pas.
Étape 07 · La construction — enfin !

Le terrain est prêt : il construit

🎯 le but : les pages, le code, les 11 employés IA — assemblés à partir des fichiers
🧱 comme le maçon : il ne pose les briques qu'une fois les plans validés
les fichiers prêts📄CLAUDE.md📝MEMORY.md🔑.env📋les skills+ Nouvelle sessionArtéfactsRoutinesPersonnaliserPlus…Zeyneb · MaxQuoi de prévu, Zeyneb ?→ je lis les fichiers…→ je construis les pages…→ je crée les 11 employés IA…✓ en ligne, va voir !Maintenant, construis toutOpus 4.8 · Élevéil s'appuie sur les fichiers pour tout assemblerl'équipe est en ligne ✓pas comme je voulais ? je lui redis
💡 On a attendu l'étape 7 pour construire — exprès. Avec le manuel, la mémoire, les clés et les recettes déjà en place, Claude Code assemble vite et juste : les pages, le code, les 11 employés IA. Préparer le terrain, c'est construire sans se tromper.
Étape 08 · La plateforme — le résultat

La boutique que vous visitez, là

🎯 le but : que tout soit visible et utilisable par n'importe qui
🏪 c'est comme un magasin : la vitrine, l'atelier, et le comptoir
ÉQUIPE IAla vitrine : le sitel'atelier : les 9 spécialistesConversation avec NoamÉcris-moi un post✅ Le voilà !Demandez à Noamle comptoir : on discuterien n'est un mockup — tout ce que vous voyez tourne en vrai
💡 Comme un magasin : la vitrine donne envie d'entrer, l'atelierc'est là où l'équipe travaille, et au comptoir on passe commande en discutant. Pas besoin de savoir ce qui se passe derrière : on demande, on reçoit.
Et maintenant

Pendant que je dors, l'équipe travaille

🧺 c'est comme un lave-linge lancé avant de se coucher : au réveil, c'est fait
🔁 en boucle, toute la nuit :→ plan de campagne Antoine→ 3 posts LinkedIn Léa→ visuels de la campagne Mia→ rapport YouTube Léo→ présentation client Hugo🌙😴moi, je dors
💡 Comme un lave-linge qu'on lance avant de se coucher : au réveil, c'est fait. Je pose ma liste le soir, le travail est prêt le matin— je n'ai plus qu'à vérifier et valider.